Mengolah dan mencetak dokumen

1.Mengedit dokumen
a. Mengeblok
1) satu kata : Double klik kata tersebut
2) satu baris : klik selection baris pada sebelah kiri baris tersebut
3) satu kalimat : tekan Ctrl lalu klik di dalam kalimat tersebut
4) semua isi file : klik 3 kali (triple klik) selection-bar
b. Menghapus karakter atau kata
untuk menghapus karakter huruf, kata maupun alinea perhatikan beberapa perintah dibawah ini:
1) menghapus satu huruf dari sebelah kanan : tekan tombol Backpace
2) menghapus satu huruf dari sebelah kiri : tekan tombol delete
3) menghapus satu kata dari kanan : tekan Ctrl+ Backpace
4) menghapus satu kata dari sebelah kiri : tekan Ctrl+ Delete
c. Mengubah font
langkah:
1) klik naskah yang akan di format dan kemudian block
2) klik tanda panah pada kotak font
3) dari font-font yang akan di tampilkan, klik salah satu jenis font yang diinginkan
d. Mengubah ukuran
langkah:
1) pilih naskah yang akan di format dan kemudian block
2) klik tanda panah pada kotak font
3) dari bermacam-macam ukuran yang ditampilkan, klik salah satu ukuran font yang diinginkan atau langsung mengetikkan angka pada kotak size kemudian tekan enter
e. Mengubah gya karakter
1) pilih naskah yang akan diubah dan kemudian block
2) klik tanda pada kotak B (Bold), I (Italic/miring), U (Underline) dan untuk mengembalikan klik sekali lagi

2.Mengatur tata letak dengan berbagai format ukuran kertas
1) klik menu file
2) klik menu page
3) muncul dialog Box page setup, yaitu ada 4 bagian (tub):
1.tab margin:untuk mengatur batas-batas ketikan
2.tab paper size:untuk mengatur kertas yang di pakai
3.tab paper souce
4) klik OK

3. Memberi nomor halaman
1) klik menu insert
2) klik page number
3) atur posisi dimana halaman akan di atas
4) atur dimana halaman diberikan
5) klik OK

4. Membuat format dengan kolom koran
kolom koran adalah suatu bentuk ketikan dimana naskah diatur tidak hanya dalam satu kolom melainkan lebih (multi kolom). sering dipakai untuk pembuatan brosur, pamphlet, setting koran atau majalah dan juga meningkatkan kualitas tampilan.
langkah:
1) ketikan naskah yang akan dijadikan kolom dan akhiri dengan menekan tombol enter
2) blok seluruh naskah jangan lebih atau kurang
3) blok menu format
4) klik column
5) pilih beberapa kolom yang akan di buat
6) klik OK.

5. Membuat dan menghapus header dan footer
a. Pengertian header dan footer
header dan footer adalah bagian atas dan bagian bawah naskah yang berisikan informasi berulang-ulang, misalnya nomor halaman, judul, pesan-pesan.
b. Membuat header dan footer
1) klik menu view
2) klik header dan footer
3) muncul lokasi pengisian header
4) klik teks untuk header dan footer
5) klik colse
c. Menghapus header dan footer
1) klik menu view
2) klik header dan footer
3) block header dan footer yang akan dihapus
4) klik delete, backpace atau cut
5) klik close untuk kembali ke lembar kerja MS.Word

6. Menyisipkan symbol
symbol adalah gambar atau lambang-lambang tertentu yang sering untuk menggantikan karakter atau ketikan tertentu. symbol memiliki sifat yang sama dengan font (huruf).
1) klik menu insert
2) klik menu symbol
3) klik symbol yang akan dikehendaki,
4) klik insert, kemudian klik close

7. Menyisipkan gambar
1) klik menu insert
2) klik picture
3) klik Clip Art
4) klik Go
5) pilih gambar pada teks pane
6) klik gambar yang di pilih

8. Mencetak dokumen dalam kertas
sebelum kita mencetak suatu naskah atau dokumen ke printer maka langkah yang utama mengedit ketikan : ukuran kertas, jarak baris dan perataan naskah.
1) klik file
2) klik print
3) klik OK